Digitalisiertes Anmeldeformular für Mietinteressenten mit erweiterten Funktionen
Dein digitaler Amigo für das AnmeldeformularMietInteressenten - und go
Wer schon mal einen Nachmieter für seine Wohnung suchen musste oder sogar selber Immobilien besitzt, kennt es: Das "Anmelde-Formular für Mietinteressenten". Nach der Wohnungsbesichtigung dürfen sich Interessierte mit der Angabe ihrer Personalien herumschlagen und teils mühselig Papier ausfüllen und per Post verschicken.
Warum wurde ein so generischer, wenig komplexer "Prozess" noch nicht digitalisiert?
Vermieter:innen möchten eine Unterschrift haben, dass die gemachten Angaben auch wirklich korrekt sind. Ausserdem besteht die Sorge, dass sich Personen, welche die Wohnung gar nicht besichtigt haben, anmelden.
Hierzu wurde von mir eine einfache Plattform gebaut, welche die Eingabe eines Codes erfoderlich macht (z.B "2XK" o.ä). Diese Kombination lässt sich sehr leicht merken oder notieren und kann den Wohnungsinteressenten während der Besichtigung mitgeteilt werden. Unter www.ami-go.ch kann der Code eingegeben und ein digitales Formular ausgefüllt werden - ohne sich registrieren zu müssen. Der Code ist auf das Mietobjekt geschlüsselt, die mühselige Angabe, welches Objekt man überhaupt mieten will, entfällt ebenfalls. In einem nächsten Schritt erfolgten Qualitätsmerkmale für das Formular. Wer sich beispielsweise für eine 2-Zimmer Whg interessiert, dort aber mit 4 Personen einziehen möchte, erhält automatisch nach einer gewissen Verzögerung eine Absage. Gleiches gilt für zu kleine Einkommen, Haustiere, Musikinstrumente etc. Diese Merkmale können für jede Wohnung individuell definiert werden.
Für die Zukunft soll die Plattform, immer gesteuert über den Code, auch Anbindungen an andere Datenbanken erhalten. Auf User-Seite bedeutet dies, dass auch der User einen Schlüssel erhält, mit dem er sich, ohne erneutes Ausfüllen, auf eine andere Wohnung bewerben kann. Ebenfalls sollen Lohnausweise, Empfehlungsschreiben oder Betreibungsregisterauszüge hinterlegt werden können. Für den Vermieter wird die Pflege der Mieter-Daten automatisiert und vereinfacht. ami-go.ch lebt nach dem Grundsatz der Einfachheit. Das hat das Projekt für mich spannend gemacht, weil die erste Stufe resp. das erste Inkrement, nämlich einfach das Formular zu digitalisieren, sehr rasch erreicht werden konnte. Darauf aufbauend sind weitere Inkremente schrittweise möglich - einen Nutzen und Erfolg liess sich rasch verzeichnen. Inzwischen nutze ich die Plattform für sämtliche 10 Wohneinheiten, welche ich vermiete.